作業目的：在完成報表的版面設計，宣告了報表上的資料欄位，接下來就是對各個輸出的資料欄位定義其資料處理規格，以滿足報表的需求。

  1. 在表單版面空白處，點選滑鼠右鍵
  2. 在選單中，選擇「規格定義」 ，即可開啟【報表加註】

14.1 基本設定

作業目的：報表的基本資料。

參考資料：℗文件

  1. 基本設定：駐留本頁籤進行報表的基本設定
  2. 編輯鍵：點選本鍵，進入編輯狀態
  3. 報表名稱：顯示報表的名稱，可利用開窗鍵, 開啟【多語詞庫】指定挑選詞庫, 請參考［16.2］來變更內容
  4. 料號：顯示報表的料號
  5. 目的功能：顯示已輸入的規格內容
  6. 使用時機：輸入本報表的使用時機
  7. 權責單位：
  8. 規格描述：開啟【規格描述】進行規格說明。操作方式請參考［6.1.1］
  9. 開完工鍵：點選本按鍵決定是否完工，影響【專案統計】內容
  10. 儲存鍵：把內容儲存到資料庫

14.2 資料處理

作業目的：說明報表主要的資料來源及排序的方式、是否登冊使用記錄等。

參考資料：

  1. 資料處理：駐留本頁籤進行報表資料來源上的設定
  2. 編輯鍵：點選本鍵，進入編輯狀態
  3. 來源類別：指定報表資料的來源表格類別，下拉：資料表/檢視表
  4. 載入來源：依查表來源，開窗挑選指定表格名稱
  5. 參數鍵：依該檢視表是否有定義接收參數，而點選本鍵開啟【傳遞參數】，操作說明請參考［附錄A3］
  6. 過濾鍵：可利用本鍵, 開啟【條件式】中, 指定表格來源記錄的符合條件內容，操作說明請參考［附錄A1］
  7. 清除鍵：利用本鍵清除原指定的條件式
  8. 來源排序：指定來源表格記錄要求的排序方式出現在報表資料列
  9. 排序欄位：開窗挑選指定的來源表格的欄位清單
  10. 排序方式：下拉挑選升冪(由小到大排)/降冪(由大到小排列)
  11. 排序增加鍵：增加排序的項目
  12. 排序刪除鍵：刪除排序的項目
  13. 排序上移鍵：往上移動資料列的順序
  14. 排序下移鍵：往下移動資料列的順序
  15. 輸出LOG：勾選本項，表示在報表列印或輸出時，會記錄輸出者的相關記錄
  16. 記錄鍵值：輸入可辨視報表差異的鍵值，挑選接收的參數
  17. 檔案加密：勾選本項，表示在報表輸出成excel 及PDF檔時，會進行加密動作
  18. 加密鍵值：指定輸出excel 及PDF檔時, 要加密的鍵值，挑選接收的參數
  19. 儲存鍵：把內容儲存到資料庫

14.3 階層分頁

作業目的：本作業針對報表階層、分頁上的需求進行指定。

參考資料：℗文件

  1. 分頁控制：駐留本頁籤進行報表分頁上的設定
  2. 編輯鍵：點選本鍵，進入編輯狀態
  3. 階層別：本清單顯示版面上區分的報表階層
  4. 資料欄位：本清單顯示歸屬在報表階層別下的元件內容
  5. 駐留資料欄位：駐留要列入分群的欄位項目
  6. 向右加入鍵：將階層群組及搭配的報表元件，加入右側群組依據中
  7. 向左移除鍵：駐留已設定的群組依據，按下後則移除該群組依據
  8. 分群項目鍵：階層名稱＋報表元件名稱，若有多筆可設定排序
  9. 向上鍵：把駐留的分群項目往上移動排序
  10. 向下鍵：把駐留的分群項目往下移動排序
  11. 分頁模式：選擇報表分頁的基礎
    依版面空間：即版面已滿時才會換頁
    依資料行數：限定頁身指定行數
    依階層別：挑選依據階層，依上述設定階層群組依據異動而分頁
  12. 資料行數：分頁模式＝依資料行數，在本欄位輸入指定行數
  13. 依階層別：分頁模式＝依階層別，下拉挑選階層別
  14. 換頁重印：指報表換頁時，頁首內容是否於次頁中顯示
  15. 頁尾位置：指定頁尾的資訊出現的位置，
    固定版面底部，即將頁尾內容固定置於報表最下方
    跟隨資料列，即將頁尾資料內容，置於頁身或階尾內容的下方顯示
  16. 儲存：把內容儲存到資料庫

14.4 接收參數

作業目的：當報表接受外部的條件指定時，可利用參數方式接收資訊，做為後續處理的依據。

參考資料：℗文件

  1. 接收參數：駐留在本頁籤下，設定參數的內容
  2. 編輯鍵：點選本鍵，進入編修模式
  3. 新增鍵：點選 + 新增鍵新增檢視表的初始記錄。
  4. 參數名：輸入本筆資料欄位要預設的內容值。
  5. 型態：下拉挑選, 型態:文字/數字/日期
  6. 說明：輸入參數用途
  7. 新增參數項目鍵：新增參數資料列
  8. 儲存鍵：點選本鍵，把異動後的資料存回資料庫

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