#作業目的： 在完成報表的版面設計，宣告了報表上的資料欄位，接下來就是對各個輸出的資料欄位定義其資料處理規格，以滿足報表的需求。

15.1 開啟報表元件加註

作業目的：設定每一個報表元件的資料處理規格。開啟的方式有二：一是自報表版面開啟，二是自報表元件清單中開啟。

參考資料：℗文件

  1. 開啟報表版面，駐留報表元件
  2. 點選滑鼠右鍵，選擇「規格定義」

15.2 基本設定

作業目的：針對報表元件顯示的基本設定

參考資料：℗文件

  1. 報表元件清單：駐留要定義規格的報表元件資料列
  2. 編修鍵：點選本鍵，進入編修狀態
  3. 元件類型：顯示本報表元件的類型
  4. 資料區：顯示本欄位所屬的資料區域，由版面的位置決定
  5. 資料呈現：本區塊在設定元件的本屬性
  6. 模版：挑選指定元件呈現的模版樣式
  7. 貨幣欄位：若模版是貨幣屬性，且顯示金錢符號時，必須宣告指定對應的幣別欄位
  8. 長度限制：輸入顯示在報表上的最大長度
  9. 與前行同值時：即當相同資料區內同一欄位資料內容相同時要處理的方式
    　打印：表示資料相同也重複列印
    　空白：表示資料相同時，以空白顯示，而不重複列印
  10. 排序鍵：
  11. 資料超長：當儲存在資料庫裡的內容，超出限定的顯示長度時，處理模式
    　不折行：以限定長度做為顯示的依據
    　折行固定行高：將超出的部份進行換行的動作，但限定在固定的高度內
    　折行變動行高：將超出的部份進行換行的動作，但不限定高度，以完整顯示為準
    　附註：若為頁身元件，則會依版面寬度超過即折行顯示，若非頁身元件，有折行需求時，則須設定多行文字方塊元件。
  12. 折行固定行高數：在資料超長時，處理模式＝折行固定行高，則輸人行數
  13. 數值處理區：本區塊要處理的是數值計算的相關設定
  14. 數據累計：勾選本項時，表示要進行數據的累計
  15. 換階重算：勾選本項，表示數據累計是否有須要重置的功能
  16. 初始值：在勾選數據累計的狀況下，設定本欄位是否有參考的初始值依據勾選時，表示有
  17. 初始值參考類別：指定給初始值類別，下拉：自訂／欄位／元件／參數
  18. 初始值參考內容：依 [初始值參考類別] 內容，進行不同介面給值
  19. 零值顯示：勾選本項，表示數據是０的欄位，要顯示０；否則顯示空白
  20. 數值加密：勾選本項，表示數據內容以＊號取代，不直接顯示內容
  21. 顯示條件：欄位若在指定的條件下才顯示者，必須在本處 開啟【條件式】中, 指定限定顯示的條件；否則無條件時，代表一律顯示
  22. 變色條件區：若欄位的顏色，在不同條件下特別的處理方式，可在本表格中指定內容
  23. 變色條件：若在指定的變色的條件，開啟【條件式】中, 設定條件
  24. 新增條件項目鍵：新增變色條件資料列
  25. 前景字顏色：設定字體顏色，開啟【調色盤】中, 挑選顏色
  26. 背景顏色：設定背景顏色，開啟【調色盤】中, 挑選顏色
  27. 插入條件項目鍵：在駐留筆插入變色條件資料列
  28. 刪除條件項目鍵：刪除變色條件資料列
  29. 儲存鍵：編輯模式，本按鍵會變成儲存作用，把異動後的資料存回資料庫

15.2.1 欄位同值不列印排序

作業目的：當報表裡有多個欄位是設定空白不列印時，可指定其空白判定的欄位順序

  1. 單筆移動 : 駐留表單欄位資料列，按住滑鼠往上或往下拖拉到指定的位置，再放掉滑鼠
  2. 多筆移動：利用鎖定鍵，挑選多筆欄位組成群組，按住滑鼠往上或往下拖拉到指定的位置，再放掉滑鼠
  3. 解鎖: 解除鎖定的欄位
  4. 頂端：把鎖定的多欄位, 移到是前面
  5. 上移：把駐留的單一欄位或鎖定的多欄位, 往上移
  6. 下移：把駐留的單一欄位或鎖定的多欄位, 往下移
  7. 底端：把駐留的單一欄位或鎖定的多欄位, 移到是後面
  8. 存回: 儲存調整後的駐留順序
  9. 取消: 取消編修後的內容

15.3 資料處理

作業目的：針對表單元件顯示的特殊規格。

參考資料： ℗文件

  1. 報表元件清單：駐留要定義規格的報表元件資料列
  2. 編修鍵：點選本鍵，進入編修狀態
  3. 內容來源：切換到內容來源的頁籤
  4. 來源＿系統資訊：選擇本項，表示資料來源由系統的資料取值
  5. 系統資訊類別：挑選指定系統資訊的類別，選項：系統日期/系統日期時間/系統時間
  6. 來源＿頁面資訊：選擇本項，表示資料來源由報表執行時的頁面資料取值
  7. 頁面資訊類別：挑選指定頁面資訊的類別，選項：頁次/總頁數/系統時間/條文
  8. 報表條文：當 頁面資訊類別＝條文時，開啟【報表條文】中, 指定要顯示的條文內容。操作說明請參考［16.6］
  9. 操作者資料：選擇本項，表示資料來源由登入使用者的資料取值
  10. 操作者資料類別：挑選操作者資料的類別，選項：帳號/姓名/公司名稱/公司英文名稱
  11. 來源＿來源給值：選擇本項，表示資料來源由指定的來源取值
  12. 指定給值類別：下拉：檔案資料/傳入參數/報表元件
  13. 指定給值內容：依 [指定給值類別] 內容，進行不同介面給值
  14. 來源＿欄位組合：選擇本項，表示資料來源由指定的來源取值
  15. 欄位組合：開啟【運算式】於運算式內容中設定組合欄位，適用於欄位來源非單一欄位者，
    EX:元件.品名規格，其來源即可設定欄位組合:欄位.品名+欄位.規格。
  16. 來源＿查表給值：選擇本項，表示資料來源須另行查表取得
  17. 查表給值：開啟【條件式】, 設定查表來源及相關過濾條件內容。
  18. 給值欄位：依上述查詢表格過濾，挑選所需欄位
  19. 來源＿代碼轉換：選擇本項，表示依據某欄位內容值進行輚換給值的動作
  20. 檔案篩選：挑選判斷的來源欄位
  21. 資料值：指定 [檔案篩選] 判斷的內容值
  22. 對應詞庫碼：指定當 [檔案篩選] 的內容值=[資料值]時，應給的詞庫內容，開啟【多語詞庫】指定挑選詞庫，操作方法請參考［16.2］
  23. 來源＿圖表：勾選本項，表示數據內容以圖表方式呈現
  24. 圖表類型：開窗挑選圖表的樣式類型
  25. 圖表類型參數：相關參數的填法說明：，請參考［附錄A.圖表］
  26. 儲存鍵：編輯模式，本按鍵會變成儲存作用，把異動後的資料存回資料庫

15.4 其它功能

  1. 自動對應鍵：會出現提示訊息，按下確定後，系統會依報表加註資料來源欄位與報表元件名稱進行比對，將未設定加註內容元件，依相同名稱者執行自動對應。 資料處理：會將相同名稱欄位預設為來源給值。 附註：自動對應執行後，請依實際規格再進入調整模版及長度…等內容。
  2. 欄位說明鍵：開啟【規格描述】進行規格說明，操作方式請參考［6.1.1］
  3. 元件清單鍵：可利用本鍵進入元件查詢的畫面，利用【元件欄位清單】查詢相關內容，請參考［15.4］
  4. 複製鍵：可利用本鍵進入複製的頁面
  5. 駐留報表：顯示啟動本作業的報表名稱
  6. 駐留元件：顯示啟動本作業的元件名稱
  7. 複製報表：挑選指定要複製的元件所在的報表名稱
  8. 複製元件：挑選指定要複製的元件名稱
  9. 載入鍵：點選本鍵時，會把來源元件的內容載入表格中
  10. 替代內容：來源元件在指定的規格項目若有使用到須要替換的項目時，會表列在本表格，供設計者挑選指定
  11. 類型：顯示應替代內容使用到的類型
  12. 原使用名稱：顯示應替代內容使用到的元件名稱
  13. 替換名稱：依應替換元件原先定義的類型，挑選指定要替代的內容
  14. 同名對應鍵：利用本按鍵，依替代表格內所出現的原使用名稱，找到本報表內有相同類型、相同名稱者進行對應，減少用戶挑選的時間
  15. 取代鍵：點選按鍵，把已指定好的規格項目及替代內容，替換掉原本按鍵的加註定義

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